保存期限
已結(jié)案的案卷可分成:未授權(quán)結(jié)案(視為撤回、撤回和駁回等)的案卷和授權(quán)后結(jié)案(視為放棄取得專利權(quán)、主動放棄專利權(quán)、未繳年費(fèi)專利權(quán)終止、專利權(quán)期限屆滿和專利權(quán)被宣告全部無效等)的案卷兩種。
未授權(quán)結(jié)案的案卷保存期限為二年:授權(quán)后結(jié)案的案卷保存期限為三年。保存期限自結(jié)案日起算。
有分案申請的原申請的案卷的保存期從最后結(jié)案的分案的結(jié)案日起算。
作出不受理決定的專利申請文件保存期限為一年。保存期限自不受理通知書發(fā)出之日起算。
銷 毀
銷毀前通過計(jì)算機(jī)作出案卷銷毀清冊,該清冊記載被銷毀的案卷的案卷號、基本著錄項(xiàng)目、銷毀日期。清冊經(jīng)主管局長簽署同意銷毀后,由主管案卷部門實(shí)施銷毀工作。