審查員對申請進(jìn)行實質(zhì)審查后,通常以審查意見通知書的形式,將審查的意見和傾向性結(jié)論通知申請人。
在審查意見通知書正文中,審查員必須根據(jù)專利法及其實施細(xì)則具體闡述審查的意見。審查的意見應(yīng)當(dāng)明確、具體,使申請人能夠清楚地了解其申請存在的問題。
在任何情況下,審查的意見都應(yīng)當(dāng)說明理由,明確結(jié)論,并引用專利法或?qū)@▽嵤┘?xì)則的相關(guān)條款,但不應(yīng)當(dāng)寫入帶有個人感情色彩的詞語。為了使申請人盡快地作出符合要求的修改,必要時審查員可以提出修改的建議供申請人修改時參考。如果申請人接受審查員的建議,應(yīng)當(dāng)正式提交經(jīng)過修改的文件,審查員在通知書中提出的修改建議不能作為進(jìn)一步審查的文本。
為了加快審查程序,應(yīng)當(dāng)盡可能減少審查意見通知書的次數(shù)。因此,除該申請因存在嚴(yán)重實質(zhì)性缺陷而無授權(quán)前景或者審查員因申請缺乏單一性而暫緩繼續(xù)審查之外,第一次審查意見通知書應(yīng)當(dāng)寫明審查員對申請的實質(zhì)方面和形式方面的全部意見。此外,在審查文本不符合專利法第三十三條規(guī)定的情況下,審查員也可以針對審查文本之外的其他文本提出審查意見,供申請人參考。