能夠證明商標(biāo)實(shí)際使用的證據(jù)有很多種,較為常見的包括協(xié)議、票據(jù)、宣傳資料等。商標(biāo)注冊人提供這些證據(jù)并不困難,但是由于行業(yè)慣例、交易習(xí)慣、企業(yè)日常管理制度等多方面因素影響,很多商標(biāo)權(quán)利人所能提供的證據(jù)并不規(guī)范,從而導(dǎo)致其證明力降低。
因此,企業(yè)在留存使用證據(jù)過程中,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
第一,日常對商標(biāo)的使用要規(guī)范,盡量與注冊證上的商標(biāo)標(biāo)樣一致。
在對商標(biāo)進(jìn)行實(shí)際使用時,許多商標(biāo)權(quán)利人往往會出于商品包裝、美觀等需要,隨意改變商標(biāo)的使用形式。如果僅僅是字體的輕微改變,整體商標(biāo)的顯著性沒有發(fā)生變化,國家知識產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局(下稱商標(biāo)局)和商標(biāo)評審部門在認(rèn)定商標(biāo)使用證據(jù)一般視為有效使用的。但如果在實(shí)際使用時對商標(biāo)進(jìn)行了其他改變,如商標(biāo)本是中文,在實(shí)際使用中又增加了圖形或英文要素或者不完整地使用涉案商標(biāo),都有可能導(dǎo)致自身商標(biāo)被撤銷注冊。
第二,在日常的使用中,對于可以留存原件的證據(jù)材料,一定要保留原件。
在證據(jù)的審查過程中,去偽存真是最基本的要求,對真實(shí)性的問題通常會予以嚴(yán)格的把關(guān)。而原件證據(jù)材料是證明真實(shí)性最直接的證據(jù),具有較高的證明力。
第三,商標(biāo)使用證據(jù)之間需要能夠形成完整的證據(jù)鏈,可以同時證明使用時間、商標(biāo)標(biāo)識、使用商品三要素。
在注冊商標(biāo)連續(xù)3年停止使用撤銷程序中,一份完整的證據(jù)需能同時證明三要素:即商標(biāo)標(biāo)識、使用商品或服務(wù)、使用時間。有很多證據(jù)由于能夠證明內(nèi)容單一,如果沒有其他證據(jù)加以佐證,則無法作為有效證據(jù)進(jìn)行使用的。如商標(biāo)附著在商品的包裝、容器、標(biāo)簽上或服務(wù)的菜單、價目表上,這些證據(jù)根本無法體現(xiàn)商標(biāo)使用的時間,自然很難被商標(biāo)局予以采納。
第四,商標(biāo)的使用不僅局限于商標(biāo)注冊人的使用,被許可人的使用也可以視為對商標(biāo)進(jìn)行了有效的使用。
商標(biāo)作為一種知識產(chǎn)權(quán),是企業(yè)無形資產(chǎn)的一種,作為財產(chǎn)權(quán)可以被處分的。因此商標(biāo)可以轉(zhuǎn)讓,也可以許可給他人使用。當(dāng)權(quán)利人短期內(nèi)沒有使用該商標(biāo)的意圖時,可以將商標(biāo)轉(zhuǎn)讓或許可給其他有需求的企業(yè)進(jìn)行使用。當(dāng)商標(biāo)被他人以連續(xù)3年停止使用為由提出撤銷申請時,被許可人提供的使用證據(jù)亦可以證明商標(biāo)的使用情況,從而保證商標(biāo)不被撤銷。