制定檢索策略通常包括選擇檢索系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)、表達(dá)基本檢索要素、構(gòu)建檢索式和調(diào)整檢索策略。
在檢索過(guò)程中,審查員可以隨時(shí)根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行針對(duì)引用文獻(xiàn)、被引用文獻(xiàn)、發(fā)明人、申請(qǐng)人的追蹤檢索,以便找到進(jìn)一步相關(guān)的文獻(xiàn)。
選擇檢索系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)在選擇檢索系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),審查員一般需要考慮如下因素:
(1)申請(qǐng)的主題的所屬技術(shù)領(lǐng)域:
(2)預(yù)期要檢索文件的國(guó)別和年代:
(3)檢索時(shí)擬采用的檢索字段和檢索系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫(kù)能夠提供的功能:
(4)申請(qǐng)人、發(fā)明人的特點(diǎn)。
表達(dá)基本檢索要素
基本檢索要素的表達(dá)形式主要包括:分類號(hào)、關(guān)鍵詞等。一般地,對(duì)于體現(xiàn)申請(qǐng)的主題的基本檢索要素應(yīng)當(dāng)優(yōu)先用分類號(hào)進(jìn)行表達(dá)。
在用分類號(hào)表達(dá)時(shí),通常需要根據(jù)申請(qǐng)的主題的特點(diǎn)和分類體系的特點(diǎn),選擇使用合適的分類體系。當(dāng)選擇了某一分類體系后,首先使用最準(zhǔn)確、最下位的分類號(hào)進(jìn)行檢索,但如果同時(shí)存在多個(gè)非常相關(guān)的分類號(hào),也可以一并進(jìn)行檢索。
在用關(guān)鍵詞表達(dá)時(shí),通常首先使用最基本、最準(zhǔn)確的關(guān)鍵詞,再逐步從形式上、意義上、角度上三個(gè)層次完善關(guān)鍵詞的表達(dá)。形式上應(yīng)充分考慮關(guān)鍵詞表達(dá)的各種形式,如英文的不同詞性、單復(fù)數(shù)詞形、常見(jiàn)錯(cuò)誤拼寫形式等;意義上應(yīng)充分考慮關(guān)鍵詞的各種同義詞、近義詞、反義詞、上下位概念等:角度上應(yīng)充分考慮下位概念等:角度上應(yīng)充分考慮說(shuō)明書中記載的所要解決的技術(shù)問(wèn)題、技術(shù)效果等。