(1)投訴人主體資格證明文件
投訴人是單位的,應(yīng)當(dāng)提交投訴人的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(國內(nèi)單位)或者公司注冊證明文件復(fù)印件(外國單位);投訴人是自然人的,應(yīng)當(dāng)提交身份證復(fù)印件(國內(nèi)個人)或者護照復(fù)印件(外國個人)。
(2)投訴委托書
如通過代理人投訴,除了提供投訴人和代理人的主體資格證據(jù)文件外,還應(yīng)提供授權(quán)委托書。委托書要明確與商標(biāo)侵權(quán)投訴有關(guān)的授權(quán)權(quán)限。如果涉及證明文件在國外或我國港澳臺地區(qū)形成的,應(yīng)該按照《市場監(jiān)督管理行政處罰程序暫行規(guī)定》第24條的規(guī)定,要求提供文件經(jīng)公證、使領(lǐng)館認證或具有按照有關(guān)規(guī)定辦理的證明手續(xù)。
(3)商標(biāo)注冊證明文件
證明文件可以是商標(biāo)注冊證或者國家知識產(chǎn)權(quán)局簽發(fā)的注冊商標(biāo)證明。如果提供的是復(fù)印件,應(yīng)有持有人蓋章。對上述文件,可以通過中國商標(biāo)網(wǎng)查詢核實。因中國商標(biāo)網(wǎng)顯示的商標(biāo)信息僅供參考,沒有法律效力,如出現(xiàn)商標(biāo)網(wǎng)登記信息與商標(biāo)注冊證明文件顯示信息不符,應(yīng)以商標(biāo)注冊證明文件為準(zhǔn)。
在實踐操作中,若出現(xiàn)上述不符的情形,商標(biāo)權(quán)利人可以出具商標(biāo)注冊證明文件原件以證明權(quán)利狀況。
①商標(biāo)注冊人應(yīng)當(dāng)提交商標(biāo)注冊證復(fù)印件;
②利害關(guān)系人應(yīng)當(dāng)提交商標(biāo)使用許可合同、在國家知識產(chǎn)權(quán)局備案的材料及商標(biāo)注冊證復(fù)印件;
③排他使用許可合同的被許可人單獨提出申請的,應(yīng)當(dāng)提交商標(biāo)注冊人放棄申請的證據(jù)材料;
④注冊商標(biāo)財產(chǎn)權(quán)利的繼承人應(yīng)當(dāng)提交已經(jīng)繼承或者正在繼承的證據(jù)材料;
⑤對于通過馬德里國際注冊申請在中國獲得商標(biāo)權(quán)保護的,還需要出具國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)放的商標(biāo)注冊證明的復(fù)印件,而申請該注冊證明則一般需要2個多月時間。
營業(yè)執(zhí)照與商標(biāo)注冊證上的企業(yè)名稱和注冊人名稱及地址應(yīng)一致。實踐中,許多企業(yè)因合并而變更企業(yè)名稱后沒有及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局申請變更,從而導(dǎo)致投訴企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱與商標(biāo)注冊證上的注冊人名稱不符。這將直接影響企業(yè)的投訴,因為他們屬于相互獨立的企業(yè)。
(4)投訴書
投訴書要載明:
①投訴人、代理人和被投訴人名稱、地址、聯(lián)系方式等基本情況;
②投訴人需要保護的注冊商標(biāo)對象、被投訴人的侵權(quán)事實和證據(jù);
③確認當(dāng)事人商標(biāo)侵權(quán)行為的說明;
④投訴請求,即請求查處侵權(quán)商品,制止侵權(quán)方的侵權(quán)行為并依法給予行政處罰。
(5)侵權(quán)證據(jù)
投訴書要附上初步收集的侵權(quán)證據(jù)供市場監(jiān)督管理部門參考,主要包括:
①涉嫌侵權(quán)的商品實物或照片;
②儲藏地點的現(xiàn)場照片;
③運輸過程的照片或者錄像;
④侵權(quán)行為的公證文書等。